Başvuru süreci, Firmanın ODTÜ Teknokent internet sitesinin anasayfasında bulunan “Ön Başvuru Formu”nun doldurması ile başlamaktadır. Bu formun tarafımıza ulaşması ile yapılacak olan ön değerlendirme de uygun bulunan firmalara, ön başvuruda belirtilen e-posta adresleri aracılığı ile başvuru formu ve gerekli bilgilerin içerildiği “Başvuru Formu”na ulaşılabilmesi amacıyla kullanıcı adı ve şifre ulaştırılacaktır. Bu kullanıcı adı ve şifresnin ulaşması ile birlikte Firmanın başvuru süreci başlamaktadır.

Başvuru formunun uygun şekilde doldurulup gerekli ekler ile birlikte tarafımıza ulaştırılması sonucunda formun ilgili birime iletilecek ve Firma’nın değerlendirilmesi için hakem heyeti tayinine başlanmaktadır.

Hakem heyetinin başvuru formunu değerlendirmesi ile, çeşitli dönemlerde hakem heyeti görüşmerleri yapılmakta ve bu görüşmeler firmalara bildirilerek davet edilmektedir.

Firmalar başvuru formlarını doldururken aşağıdaki hususlara dikkat etmelidirler.

a. Başvuru Formu'ndaki açıklamalar dikkatle okunmalıdır ve forum doldurulması sırasında bu açıklamara uyma konusunda dikkat edilmelidir.

b. Başvuru formundaki bilgilerin hakem heyetinin kararında belirleyici olacağından hareketle; başvurulan projenin ARGE Projesi/Yazılımı olarak uygunluğu, firmanın bu projedeki/projelerdeki yazılım geliştirme yeteneği ve birikimi, ODTÜ-Teknokent’te gerçekleştirilecek projelerin ilgili Yasa ile ODTÜ-Teknokent amaç ve hedeflerine uygunluğu, üniversitelerle yapılacak işbirliği net bir şekilde ifade edilmelidir.

c. Geçmiş proje deneyimleri ve uygun referanslar eklenmelidir.

d. Başvuru formununda da istenen ve firmanın son 3 (üç) yıllık bilanço ve kar/zarar tabloları, ticaret sicil belgesi, idari yapılanma şeması ve açıklamaları, misyon ve vizyonunun özeti, yönetici personel özgeçmişleri, ARGE yöneticilerinin deneyim ve çalıştıkları projeleri de içeren özgeçmişleri de başvuru formunda yer almalıdır.